ŞİRKETİNİZİN İK BÜTÇE YÖNETİMİNİ DİJİTALLEŞTİRİN!

HR Budget Tool ile çalışan sayıları ve maliyet yönetiminizi çevikleştirin.
GELİN TANIŞALIM

Neden HR Budget Tool?

HR Budget Tool; hızlı ve etkin insan kaynakları bütçe yönetimi yapan, kısa sürede farklı ve güvenilir senaryolar oluşturarak, en iyi tahminlerle geleceği planlama aracıdır.
Kurumsal kaynakları doğru yönetmek, doğru senaryo analizleriyle en etkili tahminlerle bütçe planlaması yapmak, günümüzdeki her organizasyon için kaçınılmaz bir gerekliliktir.
Bütçe hesaplaması, özellikle gider kalemi fazla, esneklik beklentisi yüksek şirketlerde İK profesyonelleri için teknik altyapı gerektiren bir süreçtir. Teknik hesaplama bilgisi olmadan, kısa zamanda, en doğru veri ve esnek parametrelerle bütçe senaryolarını oluşturan, her türlü İK sistemine entegre ya da bağımsız çalışan araçtır.

Kolay Bütçe Planlama ve
Yönetimi

Esnek, kolay ve parametrik altyapı ve arayüzü sayesinde, bütçe planlama ve raporlama sürecini, ileri teknoloji ve teknik uzmanlıklara ihtiyaç duymadan yönetebilirsiniz.

Sınırsız Gider Kalemi ve
Esnek Kriterleme

Parametre yönetimi için hazırlanan özel araç sayesinde sınırsız sayıda masraf/gider kalemini, standart ya da size özel hesaplamalarla çalışanlarla ilişkilendirebilirsiniz.

Maliyet Merkezleri ve
Hızlı Hesaplama

Gider kalemlerini ve çalışanları doğru maliyet merkezleri ile ilişkilendirebilir, Finans ile İK arasında uyumlu, hızlı ve en doğru veri paylaşımını sağlayabilirsiniz.

Boş Kadro ve Mevcut Çalışan Sayıları Yönetimi

Çalışan sayıları modülü ile, FTE planlama ve mevcut çalışan listesini karşılaştırabilir, boş kadro etkisini analiz edebilir, aktif çalışanların nakil, rotasyon ve işten ayrılma yansımaları raporlayabilirsiniz.

Çoklu Senaryo ve
Versiyon Karşılaştırma

Esnek parametre yönetimi modülü ile sınırsız sayıda versiyon ve senaryo çalışabilir, oluşturulan versiyonları, planlanan bütçe ve gerçekleşen bütçeleri kolaylıkla karşılaştırabilirsiniz.

HRIS ve Finans Sistemleri ile Entegrasyon

SAP BPC, Hyperion, Bilin Humanist vb bir çok sistem ile entegre çalışabilir, dilerseniz herhangi bir IT ve entegrasyon maliyetine girmeden bağımsız çalışıp bu sistemlere aktarım raporları oluşturabilirsiniz.

Neden kullanmalıyım?

Global ve yerel firmaların esnek (sektör bağımsız) İnsan Kaynakları bütçe yönetimini sağlayan HR Budget Tool; hızlı, çevik ve esnektir.
Bütçe planlama ve yönetiminin doğru ve eksiksiz yapılmasını, sorumlu yönetici ve üst yönetime doğru şekilde raporlanmasını sağlamaktadır.
Planlama sonrası sene içi revizyon bütçelerin, simülasyon ve senaryoların çalışılmasını kolaylaştırmaktadır.

Kullanıcı Dostu

Teknik bilgi gerektirmeyen, kolay yönetilebilir arayüz

Uygun Maliyet

Fiyat/Performans puanı yüksek, IT'den bağımsız altyapı

Hızlı ve Esnek Raporlama

Özel geliştirilmiş hesaplama yöntemleri ve sınırsız raporlama

Veri Güvenliği

Sadece yetkili İK ekibinin yönetimine açık, dış erişime kapalı sistem

Uluslararası

Sınırsız para birimi ve farklı vergi sistemine uygun altyapı

Özelleştirme

Şirketinize ve farklı dinamiklere uygun, özelleştirilebilir altyapı

Kullananlar ne diyor?

Tayfun Taşer
Tayfun Taşer

İnsan Kaynakları Müdürü - Fibabanka

Dijitalleşen dünyada çevik yönetim modellerini benimseyen ve benimsemek isteyen şirketlerin çok sayıda değişkenden oluşan, dolayısıyla çevik olmayan bütçe süreçleri firmaları ve çevikliğe öncü olmak isteyen İK departmanlarını zorlamaktadır.

Bu aşamada devreye aldığımız HR Budget Tool, bankamızın İK bütçesinin oluşturulmasını çevik yönetim modeline uyumlandırmış ve istenilen alternatiflerin beklenilenden daha kısa sürede oluşturulmasını, dolayısıyla çevik yönetim modelinde öncü bir rol oynamamızı, yönetime farklı açılardan farklı bütçe sonuçlarını hızlıca sunmamızı sağlamıştır.
Bahar Köstem
Bahar Köstem

Senior Human resources Manager at Nutricia

Bütçe süreçleri özellikle gider kalemi fazla, esneklik beklentisi yüksek şirketlerde İnsan Kaynakları profesyonelleri için teknik altyapı gerektiren süreçler. Bunlar hem teknik Excel bilgisi hem de zaman planlaması açısından zorlayıcı. Bu süreçlerde hem raporlamada harcanan zamanı azaltacak hem de ve daha önemlisi hücre hücre girilen bilgilerin insan hatasına olan açığı kapatacak sistemlere ihtiyaç var. Hazır paket programların uyarlamalarındaki zorlukları ortadan kaldıran ve şirketlere özel uyarlanabilen bir program ihtiyacımıza bu proje ile çözüm bulduk.

Finans ile İK arasında gereken altyapı değişikliklerini şirket içinde uygulayabilmek de bu aracın getirdiği olumlu artılardan biri. Sistemi kurduğumuz daha ilk yılında doğru hesaplama doğru öngörü ile birleştiğinde yıllık personel bütçemiz %1 civarında bir sapma ile tuttu.
Gökçe Yılmaz
Gökçe Yılmaz

HR Manager at Çelebi Hava Servisi

Çelebi olarak gerek sektörel dinamiklerimiz gerekse şirket politikalarımız çerçevesinde rol çeşitliliğimiz ve ücret kalemlerimiz oldukça çeşitlidir. Bu doğrultudaki ihtiyacımızı karşılayabilmek için de şirket dinamiklerimiz doğrultusunda tasarlanmış bir programa ihtiyaç duyuyorduk.
Gider kalemi çeşitliliğimize istinaden bütçe süreçlerimizi etkin bir şekide yönetebilmek ve hızlı aksiyonlar alabilmek adına teknik altyapı üzerine kurulu bir sistem kaçınılmaz olmuştu. Bu tip bir altyapı ile bütçe çıktılarını, strateji değişikliği öngörüleri doğrultusunda hazırlanan version çeşitliliğini arttırabilmek ve daha da önemlisi ilgili çalışmaları hızlı, etkin ve esnek sunabilmek ihtiyacı ile bütçe sürecimizi yürütebilmek için şirketimize özel uyarlanan bir program ihtiyacımıza bu proje ile çözüm bulduk.
"HR Budget Tool" sayesinde, süreçlerimizin karmaşıklığına rağmen bütçe sürecimizi hızlı, esnek ve etkin yönetebilmemiz konusunda önemli katma değerleri olmuştur.
Ezgi Kayhan
Ezgi Kayhan

HR Ass. Manager at Cigna Finans Emeklilik ve Hayat

Her şirketin kendi dinamiği çok farklı. Bu sebeple özelleşmiş bir tasarım ve yazılım ihtiyacı vardı.
Excel dosyaları üzerinden takipte çok fazla sorun yaşamaktaydık.
Manuel müdahale, geçmiş çalışmaların ve hafızanın kaybedilmesi, formüllerin kurulamaması ve hızlı raporlayamama gibi sıkıntılar, hem yoğun çalışma hem hatalı bütçe yönetimine yol açıyordu.

HR Budget Tool sayesinde hızlı, hatasız, verimlilik sağlanan bütçe yönetimi yapmaya ve özellikle istenilen her seviyede esnek raporlama yapmaya başladık.

Referanslar kim?

Ana Destekçimiz

Bilgi almak ister misiniz?

HR Budget Tool hakkında daha detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.